Comment rédiger une lettre de motivation?

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Publié par : Le - Categorie :travail-emploi


De plus en plus nombreux sont les établissements qui exigent de la part des candidats une lettre de motivation. Cette lettre fait partie intégrante d'un procédé de sélection au même titre que les résultats scolaires, les entretiens, les tests, ... 
Comme toute entreprise, tout établissement scolaire recherche des personnes motivées.

  • Que veut dire le mot « motivation » ?

L'étymologie nous renvoie au latin motivus qui signifie mobile, suggérant ainsi l'idée de mouvement; la motivation est donc ce qui pousse quelqu'un à agir. La lettre va permettre de formuler verbalement cette demande d'action et se concrétiser par une demande de formation supplémentaire. 

  • À quoi sert une lettre de motivation ? 

Elle est un acte de candidature et a pour objectif d'inciter le recruteur à rencontrer le candidat et/ou à prendre connaissance de son dossier. Tout recruteur se pose essentiellement deux questions traduisant : 
l. ses espoirs : qu'est-ce que ce candidat peut apporter à mon établissement ? 
2. ses craintes : est-ce que ce candidat va réussir dans mon établissement ? 

  • Les règles générales 

- Une page, pas plus :
Une lettre de motivation ne doit jamais excéder la longueur d'une page, l'inverse serait signe d'un manque d'esprit de synthèse et ne motiverait pas le recruteur a la lire.

Aucune faute d'orthographe : 
L'orthographe est d'une importance capitale : Sachez qu'à la première faute, 90 % des recruteurs arrêtent de lire votre lettre >> Il est primordial de faire relire votre lettre pour valider qu'il n'y ait aucune faute. 

Transparence :
Tachez de vous vendre, mais ne soyez pas hypocrite, cela ne servirait à rien et pourrait vous mettre dans l'embarras lors de l'entretien ou même après.

Clarté : 
Allez droit au but dans votre lettre, inutile de paraphraser pour faire une lettre un peu plus longue. Donnez des arguments de poids, et cohérents avec votre profil, votre objectif et l'offre a laquelle vous répondez.

Pertinence et personnalisation.
Montrez que vous connaissez l'entreprise, le domaine d'action, cela montrera que vous vous êtes renseignés, et que vous n'écrivez pas la même lettre à chacune des offres d'emplois auxquelles vous répondez.
Faites preuve d'originalité dans votre lettre de motivation afin de vous détacher de la masse, l'impact de votre lettre sera plus important (mais sans dépasser les limites !).

Motiver et accrocher le lecteur :
Votre lettre doit être positive et doit motiver le recruteur à vous rencontrer.

- Politesse
Soyez courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous restez à disposition du lecteur pour plus d'informations et en concluant par la formule de politesse standard : "Je reste à votre entière disposition pour plus d'informations et vous prie d'agréer, Madame Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées"

-Les petits + à connaître :
- Évitez les phrases trop longues.
- Votre lettre doit être cohérente avec votre CV mais pas une redite, elle doit être complémentaire.
- Si vous décidez de mettre un titre, essayez de donner votre profil en l'orientant vers vos objectifs.
- Ne commencez jamais votre lettre par "Je".
- Ne soyez pas vantard.
- N'utilisez pas les formules négatives.
- Évitez les répétitions.

-Quelques mots clefs :
- Action
- Adaptabilité
- Bon relationnel
- Pro-action
- Anticipation 
- Autonomie 

-Erreurs souvent commises, à éviter :
- On dit : "Je réponds à votre offre d'emploi" et non pas "je réponds à votre demande d'emploi".
- On sollicite des informations complémentaires et non supplémentaires.

 


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